Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

1. Allgemeines
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens bei uns erhoben werden.

2. Verantwortliche Stellen
Orderfox AG
Industriering 3
9491 Ruggell, Fürstentum Liechtenstein
Tel.: +423 375 2500
Handelsregisternummer: FL-0002.542.971-6

Zusätzlich in der Schweiz:
Orderfox Schweiz AG
Bellerivestrasse 10
8008 Zürich, Schweiz
Tel.: +41 43 588 14 33
Handelsregisternummer: CHE-192.593.146

Datenschutzkontakt: info@orderfox.com

3. Personenbezogene Daten im Bewerbungsprozess
Personenbezogene Daten sind Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum oder Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang. Daten, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden können, gelten nicht als personenbezogene Daten.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wenn Sie sich elektronisch (per E-Mail oder über unser Webformular) bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre Daten ausschliesslich zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.

Mit Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns. Die übermittelten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschliesslich für Ihre Bewerbung.

Wir erheben insbesondere folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- LinkedIn-Profil (optional)
- Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam wurden

Zusätzlich können Sie Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) hochladen, die weitere personenbezogene Daten enthalten können.

Zugriff auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeitende des Personalbereichs sowie am Bewerbungsprozess beteiligte Personen.

5. Speicherdauer
Ihre Daten werden grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Darüber hinaus bewahren wir sie für 180 Tage nach dessen Abschluss auf, um rechtliche Pflichten zu erfüllen oder Ansprüche abzuwehren. Danach werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert (z.B. für statistische Auswertungen).

Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre Daten für weitere 12 Monate in unseren „Talent Pool“ aufnehmen, um Sie bei passenden Stellenangeboten zu berücksichtigen. Dies gilt auch für Ausbildungs- und Praktikumsplätze

Wenn Sie ein Anstellungsangebot annehmen, speichern wir Ihre Daten mindestens für die Dauer des Arbeitsverhältnisses.

6. Weitergabe an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden TLS-verschlüsselt übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese wird von der Personio GmbH betrieben (https://www.personio.de/impressum/). Personio ist unser Auftragsverarbeiter gemäss Art. 28 DSGVO. Grundlage der Verarbeitung ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns und Personio.

7. Rechtsgrundlagen
- Für Bewerbende aus der Schweiz:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).
- Für Bewerbende aus Liechtenstein:
Massgeblich sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das liechtensteinische Datenschutzgesetz (DSG; LGBI. 2018 Nr. 273).
- Für Bewerbende aus dem EWR/EU-Raum:
Es gilt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

8. Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person haben Sie - abhängig von der Rechtsgrundlage - insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art.16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzkontakt (siehe Ziffer 2).

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Vorgaben oder Änderungen im Bewerbungsverfahren anzupassen. Für zukünftige Bewerbungen gilt jeweils die aktuelle Version.

Unsere allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie zudem unter: https://www.orderfox.com/de/privacy-policy

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.